Должностная инструкция инспектора по контролю над исполнением поручений

Составлена в ___ экз.                                  Утверждаю
_______________________________
(инициалы, фамилия)
_________________________________           _______________________________
_________________________________           _______________________________
_________________________________           _______________________________
(наименование работодателя,                (руководитель или иное лицо,
его организационно-правовая                 уполномоченное утверждать
форма, адрес, телефон, адрес                  должностную инструкцию)
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)
"___"_____________ ___ г. N _____            "___"_________________ ___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ инспектора по контролю над исполнением поручений

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по контролю над исполнением поручений ________________ (далее - "Организация").

1.2. Инспектор по контролю над исполнением поручений назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Инспектор по контролю над исполнением поручений подчиняется непосредственно ______________ Организации.

1.4. На должность инспектора по контролю над исполнением поручений назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Инспектор по контролю над исполнением поручений должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии;

- формы и методы контроля исполнения документов;

- структуру предприятия и его подразделений;

- стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию;

- основы трудового законодательства;

- основы экономики, организации труда и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия инспектора по контролю над исполнением поручений его обязанности возлагаются на __________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Инспектор по контролю над исполнением поручений исполняет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет контроль над своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия.

2.2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

2.3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля их исполнения.

2.4. Ведет оперативный учет прохождения документов.

2.5. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений, информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения.

2.6. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

3. ПРАВА

Инспектор по контролю над исполнением поручений имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности инспектора по контролю над исполнением поручений.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию инспектора по контролю над исполнением поручений.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инспектор по контролю над исполнением поручений несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы инспектора по контролю над исполнением поручений определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью инспектор по контролю над исполнением поручений обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с ____________________ работодатель проводит оценку эффективности работы инспектора по контролю над исполнением поручений. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________ и включает в себя:

- _____________________,

- _____________________,

- _____________________.

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Инспектору по контролю над исполнением поручений для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного
подразделения
____________________________           _____________________
(инициалы, фамилия)                     (подпись)

"__"_____________ ___ г.

Согласовано:
Юридическая служба
____________________________           _____________________
(инициалы, фамилия)                     (подпись)

"__"_____________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)

____________________________           _____________________
(инициалы, фамилия)                     (подпись)

"__"_____________ ___ г.